Politica per Responsabilità Sociale

Pontedera , 26 Settembre 2023

Responsabilità Sociale

La Direzione di ECOFOR Service s.p.a., ESAFOR s.r.l. e VALDERA ACQUE s.r.l. è convinta che i lavoratori siano una risorsa fondamentare per la prosperità aziendale e del paese intero e che sia doveroso assicurare la dignità ad ogni forma di lavoro anche al di là degli specifici vincoli di legge.

Per questo motivo, grazie anche al proprio sistema di gestione per la responsabilità sociale – certificato secondo lo standard SA8000 – si impegna ad assicurare loro le migliori condizioni possibili di ‘lavoro dignitoso’, agendo a più livelli:

  1. rispettare i diritti loro riconosciuti – in quanto ‘lavoratori’ e in quanto ‘persone’ – dalla normativa cogente nazionale e regionale, dalle Convenzioni ILO e dallo stesso standard SA8000:2026;
  2. affrontare i rischi di lavoro non dignitoso che l’attività aziendale provoca – tra i lavoratori interni e quelli di tutta la catena di fornitura – secondo criteri di appropriatezza e di priorità delle misure preventive piuttosto che correttive;
  3. implementare e migliorare nel tempo dei momenti di controllo sull’effettivo rispetto dei suddetti diritti, da parte del personale interno e della catena di fornitura;
  4. creare e mantenere in loro la consapevolezza dei suddetti diritti e di come poterne fruire appieno;
  5. prevedere la consultazione sistematica dei lavoratori – o dei loro rappresentanti – e delle parti interessate per pervenire ad una efficace valutazione dei rischi e all’individuazione delle misure mitigatrici più opportune;
  6. integrare nelle concrete prassi di lavoro la cultura e la pratica della responsabilità sociale, secondo principi di conformità legislativa e rispetto della dignità di ciascuno;
  7. impegnarsi concretamente, di anno in anno, al miglioramento continuo della dignità del lavoro interno e dei meccanismi di garanzia previsti dal Sistema di Gestione certificato, senza limitarsi agli specifici vincoli legislativi.

In particolare, relativamente ai DIRITTI dei lavoratori, il Gruppo si impegna a:

  1. non avvalersi di lavoro minorile;
  2. assicurare il pieno diritto di associazione e alla contrattazione collettiva, senza timore di ritorsioni o discriminazioni;
  3. assicurare che l’assunzione, lo svolgimento del lavoro e la fine del rapporto di lavoro si svolgano secondo criteri di trasparenza, consapevolezza, volontarietà, equità e dignità, oltre che di conformità legislativa;
  4. assicurare che l’orario di lavoro, la remunerazione e i benefici riconosciuti al lavoratore consentano un tenore di vita dignitoso, a livello sia di salute che di stile di vita, ivi compresa la partecipazione sociale e la fruizione dei tempi di vita extra-lavorativi;
  5. evitare ogni forma di discriminazione – basata su concetti quali razza, etnia, nazionalità o provenienza geografica, religione, disabilità, genere, orientamento sessuale, appartenenza sindacale o affiliazione politica – nelle relazioni interpersonali e nei criteri di assunzione, organizzazione del lavoro, remunerazione, carriera, procedimenti disciplinari, fruizione dei meccanismi di garanzia aziendali;
  6. assicurare un ambiente di lavoro sicuro e salubre, il diritto a curarsi e di perseguire il benessere psico-fisico, oltre che ad allontanarsi senza permesso in caso di pericolo imminente;
  7. assicurare la riservatezza dei dati personali dei lavoratori, evitando di acquisire informazioni non necessarie, di proteggerle in maniera non appropriata, di divulgarle per motivi diversi da quelli consentiti dalla normativa in materia di privacy; assicurare altresì la consapevolezza dei lavoratori sui trattamenti dei dati personali di loro interesse e dei diritti che essi hanno per accertare che siano leciti e congrui.

Per consentire una sostanziale fruizione e controllo sui diritti di cui sopra, e per aumentare la portata dell’impegno all’esterno dei confini aziendali, il Gruppo ECOFOR intende avvalersi degli strumenti derivanti dal proprio Sistema di Gestione SA8000 per attuare e mantenere efficaci i seguenti MECCANISMI DI GARANZIA:impegno diretto della Direzione e del management nel definire, supportare, promuovere, verificare e migliorare il Sistema di Gestione SA8000:

  1. coinvolgimento continuo dei lavoratori e delle loro rappresentanze nel progettare le misure di garanzia, segnalare e gestire casi problematici, conoscere le performances in materia di responsabilità sociale e definire azioni di miglioramento;
  2. attenta valutazione dei rischi derivanti dalle strategie di business aziendali, così da evitare di incorrere in situazioni lavorative – dirette o indirette, di breve o lungo termine – che comportano la violazione dei diritti sopra citati e dare invece la preferenza a soluzioni che le prevengono;
  3. a mitigare, laddove possibile, gli impatti negativi residui delle attività lavorative sul benessere psicofisico impegno dei lavoratori, in un’ottica di miglioramento continuo;
  4. attenta selezione della catena di fornitura e monitoraggio continuo (due-diligence) per accertare che anche essa rispetti i diritti dei loro lavoratori e della loro catena di fornitura; clausole contrattuali che consentano la rescissione del contratto in caso di violazione dei diritti sopra citati e di rifiuto di fatto a ripristinarli;
  5. massima trasparenza con i lavoratori e tutti le parti interessate (sindacati, pubbliche amministrazioni, enti di controllo, associazioni di categoria, opinione pubblica…) nel condividere le performances aziendali in materia di responsabilità sociale.

Certificato di Gruppo IT24/299 – scad.19/03/2027

Opuscolo

Procedura Reclami e Segnalazioni

Modulo Reclami e Segnalazioni

Segnalazione via email

Segnalazione di sospette o conclamate violazioni ai diritti dei lavoratori

Ogni lavoratore o altra parte interessata, anche esterna all’azienda, ha la possibilità di segnalare, anche in forma anonima e senza timore di ritorsioni, ogni episodio di sospetta o conclamata violazione ai diritti dei lavoratori precedentemente indicati facente capo al Gruppo.

Sui relativi siti aziendali è possibile conoscere nei dettagli la procedura di segnalazione; anticipiamo comunque qui i canali attraverso cui può essere veicolata una segnalazione:

  1. Reclamo cartaceo, che può essere redatto in forma libera o con l’ausilio del modulo aziendale M RS 1 – reclamo etico. Il documento deve essere conferito dal mittente all’interno di una delle cassette reclami ubicate in quattro postazioni diverse: all’esterno della palazzina uffici di Via dell’industria, negli spogliatori di Viale America, presso la pesa di Via Mattioli e presso la sede degli uffici di Esafor presso l’impianto.
  2. email aziendale dedicataspt@esafor.it
  3. Canale whistleblowing: https://ecoforservice.segnalazioni.net
  4. e-mail ad un indirizzo diverso da quello di cui sopra (es: di un componente del CdA o del proprio superiore)
  5. colloquio con una persona di fiducia (es: rappresentante sindacale, collega, una funzione aziendale, RLS…)
  6. Organismo di certificazione SGS: tramite posta elettronica all’indirizzo sa8000@sgs.com
  7. Social Accountability Accreditation Services:
  • tramite posta ordinaria: Social Accontability Accreditation Services, 15 West 44th Street, 6th Floor New York, NY 100036;
  • telefonicamente: +1 (212) 391-2106; tramite fax: +1 (212) 684-1515;
  • tramite posta elettronica: saas@saasaccreditation.org.

Definizione, verifica e divulgazione della presente Politica

Il presente documento, contenente gli impegni del Gruppo per assicurare un lavoro dignitoso ai propri lavoratori e a quelli della propria catena di fornitura:

  • è stato redatto nel rispetto degli impegni minimi richiesti dallo standard SA8000:2026;
  • è stato sottoposto a verifica preliminare del Social Performance Team, un organismo interno composto anche da rappresentanze dei lavoratori, che ha lo scopo di vigilare sull’effettiva applicazione ed efficacia del sistema di gestione per la responsabilità sociale;
  • è stato formalmente approvato dalla Direzione del Gruppo;
  • viene riesaminato ad intervalli annuali dal Social Performance Team e dalla Direzione, per assicurare la migliore aderenza possibile ai rischi e alle opportunità in materia di responsabilità sociale che concretamente si manifestano nel corso del tempo e per accertare la coerenza con quanto effettivamente posto in essere;
  • viene divulgato attraverso la pubblicazione sul sito web e la raccomandazione scritta a tutti i lavoratori e fornitori di consultarlo.

Per approfondire

È possibile chiedere chiarimenti sulla presente Politica o segnalare incongruenze tra esse e l’effettivo operato aziendale rivolgendosi al Responsabile del Sistema di Gestione Integrato (SA8000, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) del Gruppo:

Luca Adami – luca.adami@ecofservice.it